Teilnahmebedingungen für Jahreskurse (Visum) im Zentrum der Polnischen Sprache Varia

§ 1. ANMELDUNG ZUM JAHRESKURS

Die Anmeldung zum Kurs erfolgt nach erfolgreicher Übermittlung des ausgefüllten Anmeldeformulars an die Schule (online oder im Sekretariat der Schule) sowie nach dessen Annahme durch die Schule. Das bloße Ausfüllen oder Absenden des Anmeldeformulars gilt nicht als Anmeldung zum Kurs. Nach Annahme der Anmeldung durch die Schule erhält der Kursteilnehmer einen Vertrag über die Teilnahme am einjährigen Polnischkurs (Visumskurs) (im Folgenden: „Vertrag“). Nach Abschluss des Vertrags und Zahlung der gesamten Kursgebühr ist der Kursteilnehmer verpflichtet, dem Sekretariat der Schule folgende Unterlagen und Informationen vorzulegen:

1. Bankbestätigung der Zahlung der Kursgebühr,
2. Scan der ersten Seite des Reisepasses,
3. ausgefüllter und unterzeichneter Vertrag,
4. Informationen über den Beginn des Kurses,
5. die Adresse, an die – auf Wunsch des Kursteilnehmers und gegen eine zusätzliche Gebühr in Höhe von 45 PLN (10 EUR) – die Bescheinigung versandt werden kann, oder Informationen zur persönlichen Abholung der Bescheinigung im Sekretariat der Schule.

§ 2. KURSBEITRAG FÜR DEN JAHRESKURS

1. Der Kursteilnehmer ist verpflichtet, die volle Kursgebühr innerhalb von 5 Tagen nach Vertragsunterzeichnung zu bezahlen.
2. Der Kurspreis beinhaltet eine Verwaltungsgebühr in Höhe von 900 PLN für die Vorbereitung und Organisation des Kurses, die Reservierung eines Platzes in der Gruppe und die Ausstellung der Bestätigung.
3. Der Kurspreis beinhaltet:
   1. Teilnahmebestätigung für den Kurs zur Vorlage bei Ämtern,
   2. 250 Stunden Unterricht in polnischer Sprache und Kultur in Form von Gruppenunterricht (Semester- und Intensivkurse) sowie Einzelunterricht,
   3. Workshops und Vorträge,
   4. Integrationsveranstaltungen,
   5. Lehrbuch- und Übungssatz (ein Set),
   6. zusätzliche Unterrichtsmaterialien,
   7. Varia Club Rabattkarte,
   8. Zugang zum Studentenpanel,
   9. Einstufungstest,
   10. Abschlusstest,
   11. Teilnahmezertifikat am Kurs.
4. Die Zahlung kann bar, mit Karte oder per Überweisung auf folgendes Konto erfolgen:

Konto in PLN:
VARIA Centrum Języka Polskiego Sp. z o.o.
ul. Michałowskiego 2/3, 31-126 Kraków
Die Name der Bank: mBank S.A.

IBAN/Kontonummer: 51 1140 2017 0000 4102 0546 3403 SWIFT/BIC: BREXPLPWMBK

Konto in EURO:
VARIA Centrum Języka Polskiego Sp. z o.o.
ul. Michałowskiego 2/3, 31-126 Kraków
Die Name der Bank: mBank S.A.

IBAN/Kontonummer: PL 70 1140 2017 0000 4012 0038 5708
SWIFT/BIC: BREXPLPWMBK

Der Kursteilnehmer trägt alle Bankgebühren.

§ 3. KURSABSAGE / KURSRÜCKTRITT

Regeln für den Kursrücktritt:

1. Bei einer Anmeldung außerhalb der Schule hat der Kursteilnehmer die Möglichkeit, innerhalb von 14 Tagen nach Zahlungseingang vom Kurs zurückzutreten:
   – ohne Angabe von Gründen, sofern der Rücktritt vom Vertrag vor der Ausstellung der Bescheinigung erfolgt,
   – ohne Angabe von Gründen; erfolgt der Rücktritt jedoch nach Ausstellung der Bescheinigung, wird der Betrag abzüglich einer Verwaltungsgebühr (900 PLN) zurückerstattet.
2. Im Falle einer Ablehnung der Visums- oder Aufenthaltserlaubnis vor Kursbeginn oder nach Kursbeginn (aus einem anderen Grund als der Abwesenheit des Kursteilnehmers im Kurs) kann der Kursteilnehmer innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt der Ablehnung eine schriftliche Erklärung zum sofortigen Rücktritt vom Vertrag abgeben und ist verpflichtet, einen Scan der Ablehnungsentscheidung zu senden.
3. Erfolgt die Ablehnung vor Kursbeginn und wird die oben genannte Entscheidung zusammen mit der Erklärung zum sofortigen Rücktritt innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt der Ablehnung übermittelt, erhält der Kursteilnehmer die gezahlte Gebühr abzüglich der Verwaltungsgebühr (900 PLN) zurück.
4. Sollte nach Beginn des Kurses die Erteilung eines Visums oder einer Aufenthaltsgenehmigung abgelehnt werden (aus einem anderen Grund als der Abwesenheit des Kursteilnehmers vom Kursunterricht) und wenn der Kursteilnehmer die vorgenannte Entscheidung zusammen mit einer Erklärung über die fristlose Kündigung des Vertrags innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt der Ablehnung übermittelt, erhält er den gezahlten Betrag abzüglich der Verwaltungskosten (900 PLN), sowie der Kosten für die erhaltenen Lehrbücher und die bereits absolvierten Unterrichtsstunden.

5. Sollte der Kursteilnehmer der Schule nicht innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt des Ablehnungsbescheids eine Kopie des Bescheids über die Verweigerung des Visums oder der Aufenthaltsgenehmigung sowie eine Erklärung über die fristlose Kündigung des Vertrags übermitteln, verliert er das Recht, diesen Vertrag mit sofortiger Wirkung zu kündigen und die gezahlte Kursgebühr zurückerstattet zu bekommen. In diesem Fall ermöglicht die Schule dem Kursteilnehmer die Teilnahme am Kurs in Online-Form zum nächstmöglichen Termin, über den der Kursteilnehmer von der Schule informiert wird.

6. Die Ablehnung eines Visums- oder Aufenthaltsgenehmigungsantrags berechtigt den Kursteilnehmer nicht dazu, die Rückerstattung des als Kursgebühr entrichteten Betrags zu beantragen oder den Vertrag mit sofortiger Wirkung zu kündigen, sofern die Ablehnung auf das Fernbleiben des Kursteilnehmers von den Kursen zurückzuführen ist, für die er angemeldet war. In diesem Fall kann der Kursteilnehmer den Kurs online zum nächstmöglichen, von der Schule festgelegten Termin fortsetzen.
7. Die Einstellung der Kursteilnahme ist nicht gleichbedeutend mit der Auflösung des Vertrages und entbindet den Kursteilnehmer nicht von den darin enthaltenen Verpflichtungen.
8. Die Nichtteilnahme an Kursstunden bedeutet nicht die Auflösung des Vertrags und entbindet den Kursteilnehmer nicht von seinen Verpflichtungen aus dem Vertrag.
   Die Nichtteilnahme an Kursstunden zu dem im Vertrag und auf der Bestätigung angegebenen Termin berechtigt nicht zur Rückforderung der gezahlten Gebühr oder zur Durchführung von Kursstunden zu einem anderen Termin.
9. Die gezahlte Summe wird nicht zurückerstattet, wenn der Kursteilnehmer auf die Beantragung eines Visums oder einer Aufenthaltserlaubnis verzichtet, nachdem ihm die entsprechende Bestätigung durch die Schule ausgestellt wurde. In diesem Fall kann der Kursteilnehmer den Kurs online zu dem frühestmöglichen von der Schule angegebenen Termin beginnen oder fortsetzen.
10. Der Kursteilnehmer ist verpflichtet, der Schule innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt die Ablehnungsentscheidung per E-Mail an info@kurspolskiego.pl zu senden. Im Falle eines gewünschten Kursabbruchs muss der Kursteilnehmer innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt der Ablehnung eine Erklärung zum sofortigen Rücktritt vom Vertrag senden.
11. Die Rückerstattung erfolgt innerhalb von 14 Tagen nach positiver Prüfung des Antrags durch die Schule.

§ 4. BESCHREINIGUNG

1. Der Kursteilnehmer erhält nach vollständiger Zahlung und Übersendung des unterzeichneten Vertrags innerhalb von 14 Tagen ab Zahlung eine elektronische Bescheinigung (PDF) über die Anmeldung zum einjährigen Polnischkurs am Varia Polnisch-Sprachzentrum.
2. Die Bescheinigung kann bei der zuständigen Behörde zur Beantragung eines Visums oder zur Legalisierung des Aufenthalts in Polen vorgelegt werden.
3. Die Bescheinigung wird für die Dauer von einem Jahr ausgestellt.
4. Die Bescheinigung wird namentlich ausgestellt.
5. Eine Übertragung der Bescheinigung auf eine andere Person ist nicht möglich.
6. Die Teilnahme an Kursstunden zu anderen Terminen als auf der Bescheinigung und im Vertrag angegeben, ist nicht möglich.

§ 5. GRUPPENBILDUNG, GRUNDLEGREN ORGANISATORISCHE REGELN

1. Voraussetzung für die Festlegung des Kenntnisstands des Kursteilnehmers ist das Ablegen eines Tests und/oder ein Aufnahmegespräch mit dem Dozenten – ausgenommen sind Personen, die bei Null beginnen, oder Personen, die ihr Studium an der Varia Schule fortsetzen.
2. Auf der Internetseite www.kurspolskiego.pl ermöglicht Varia den Kursteilnehmern, kostenlos einen Test zur Überprüfung ihres Kenntnisstandes durchzuführen.
3. Die Gruppen werden unter Berücksichtigung der sprachlichen Erfahrungen, des Alters und der individuellen Bedürfnisse der Kursteilnehmer zusammengestellt.
4. Am Kurs können Personen ab 15 Jahren teilnehmen. Minderjährige unter 18 Jahren müssen eine schriftliche Einverständniserklärung ihres Erziehungsberechtigten vorlegen.
5. Ein Wechsel des Kursniveaus nach Beginn des Unterrichts auf ein höheres oder niedrigeres Niveau ist in begründeten Fällen in Absprache mit den Vertretern der Schule Varia möglich.
6. Die Gruppengröße beträgt 5 bis 14 Personen.
7. Die Schule behält sich das Recht vor, den Kursleiter während der Kurslaufzeit aus wichtigen organisatorischen Gründen zu wechseln.
8. Varia verlangt von den Kursteilnehmern Pünktlichkeit, aktive Teilnahme am Kurs sowie sorgfältige und gewissenhafte Vorbereitung auf den Unterricht. Der Kursteilnehmer darf den Unterricht nicht stören, während des Unterrichts kein Mobiltelefon oder andere Geräte verwenden, die die Arbeit der Gruppe stören, und sich nicht auf eine Weise verhalten, die den sozialen Umgangsformen widerspricht, insbesondere in Bezug auf religiöse und nationale Gefühle.
9. Die Schule erstattet keine Gebühren für nicht besuchte Unterrichtsstunden.
10. Bei einer unentschuldigten Abwesenheit von mehr als 60 % der Unterrichtseinheiten kann der Kursteilnehmer aus der Teilnehmerliste gestrichen werden.
11. Im Falle von Krankheit des Lehrers, technischen Störungen oder anderen unvorhergesehenen Umständen organisiert die Schule eine Vertretung oder die Unterrichtsstunde wird auf einen für alle Kursteilnehmer passenden Termin verschoben.

12. Die Schule behält sich das Recht vor, das Bild, Stimme und Äußerungen der Kursteilnehmer festzuhalten sowie Fotos, Audio- und Videoaufnahmen sowie sonstige Materialien anzufertigen, die den Unterricht, Veranstaltungen und Aktivitäten der Schule dokumentieren, sowohl auf dem Schulgelände als auch außerhalb des Schulgeländes. Diese Materialien dürfen von der Schule zu didaktischen, Werbe- und Marketingzwecken genutzt werden, insbesondere durch Veröffentlichung auf der Website der Schule, in den sozialen Medien der Schule sowie in anderen Kommunikations- und Werbekanälen zur Förderung der Aktivitäten der Schule. Die Schule darf die oben genannten Materialien zur Darstellung ihrer Bildungsaktivitäten, zur Dokumentation der durchgeführten Kurse sowie zur Erstellung von Unterrichtsmaterialien nutzen. Die Schule verpflichtet sich, die Materialien unter Wahrung der Rechte und Persönlichkeitsrechte der Kursteilnehmer sowie in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten zu verwenden.

13. Die Zustimmung des Kursteilnehmers zu diesen Teilnahmebedingungen gilt als Einwilligung in die Aufzeichnung und Nutzung seines Bildnisses, seiner Stimme, seiner Äußerungen sowie anderer in Ziffer 12 Absatz 5 genannter Materialien zu didaktischen, Werbe- und Marketingzwecken gemäß den in diesen Teilnahmebedingungen festgelegten Bestimmungen.
14. Bei jeglichen Anregungen und Hinweisen zur Organisation des Unterrichts bitten wir um Kontaktaufnahme mit Ihrem Dozenten, dem Schulsekretariat oder der Schulleitung.
15. Die Schule stellt auf Antrag der Zollbehörden oder der Ausländerbehörde die dem Kursteilnehmer ausgestellte Bescheinigung sowie Informationen über den Unterricht des Kursteilnehmers zur Verfügung.

§ 6. ZERTIFIKATE, TESTS

1. Voraussetzung für den Erhalt eines Kurszertifikats ist: eine Anwesenheit von mindestens 60 % sowie ein bestandener Abschlusstest (mindestens 60 %).
2. Voraussetzungen für die Beförderung auf das nächste Niveau: mindestens 60 % bestandener Abschlusstest, mindestens 60 % Anwesenheit, regelmäßige Hausaufgaben und positive Bewertung des Lehrers über den Fortschritt des Kursteilnehmers.
3. Ein Kursteilnehmer, der den Abschlusstest nicht zum für die Gruppe festgelegten Termin ablegt, ist verpflichtet, den Test so bald wie möglich nachzuholen.
4. Auf Wunsch des Kursteilnehmers stellen wir nach Abschluss des Gruppenkurses eine Teilnahmebescheinigung aus.

§ 7. BESCHWERDEN

1. Jedes Kursteilnehmer*in hat das Recht, eine Reklamation einzureichen. Die Reklamation kann sich auf fachliche und/oder organisatorische Angelegenheiten beziehen.
2. Reklamationen können eingereicht werden:
   1. im Büro der VARIA Centrum Języka Polskiego Sp. z o.o., ul. Michałowskiego 2/3, 31-126 Kraków, schriftlich,
   2. per E-Mail an info@kurspolskiego.pl.
3. Eine ordnungsgemäß eingereichte Reklamation muss folgende Angaben enthalten:
   1. Angaben zum Kursteilnehmer (Name, Adresse, E-Mail-Adresse),
   2. Beschreibung des Vorfalls, der die Reklamation begründet,
      
   3. Erwartungen des Kursteilnehmers bezüglich der Bearbeitung der Reklamation.
4. Reklamationen sind innerhalb von 7 Tagen nach Eintritt des Vorfalls einzureichen.
5. Die Schule prüft die Reklamation innerhalb von 7 Tagen nach Eingang.
6. Der Kursteilnehmer wird über die Art der Lösung der Reklamation per E-Mail informiert.
7. Die Form der Entschädigung wird jeweils mit dem Kursteilnehmer vereinbart.