Teilnahmebedingungen für Jahreskurse (Visum) im Zentrum der Polnischen Sprache Varia

§ 1. ANMELDUNG ZUM JAHRESKURS

Die Anmeldung zum Kurs erfolgt nach Ausfüllen des Anmeldeformulars (online oder im Sekretariat der Schule). Nach Ausfüllen des Anmeldeformulars erhält der Kursteilnehmer das Vertragsdokument für die Teilnahme am einjährigen Polnischkurs (visumspflichtig) (im Folgenden „Vertrag“) und nach Vertragsabschluss sowie der vollständigen Zahlung der Kursgebühr ist der Kursteilnehmer verpflichtet, die folgenden Dokumente und Informationen beim Sekretariat der Schule einzureichen:

1. Bankbestätigung der Zahlung der Kursgebühr,
2. Scan der ersten Seite des Reisepasses,
3. ausgefüllter und unterzeichneter Vertrag,
4. Informationen über den Beginn des Kurses,
5. Adresse, an die (gegen eine zusätzliche Gebühr von 45 PLN / 10 Euro) auf Wunsch des Kursteilnehmers die Bestätigung gesendet werden kann, oder Informationen über die persönliche Abholung der Bestätigung.

§ 2. KURSBEITRAG FÜR DEN JAHRESKURS

1. Der Kursteilnehmer ist verpflichtet, die volle Kursgebühr innerhalb von 5 Tagen nach Vertragsunterzeichnung zu bezahlen.
2. Der Kurspreis beinhaltet eine Verwaltungsgebühr in Höhe von 900 PLN für die Vorbereitung und Organisation des Kurses, die Reservierung eines Platzes in der Gruppe und die Ausstellung der Bestätigung.
3. Der Kurspreis beinhaltet:
   1. Teilnahmebestätigung für den Kurs zur Vorlage bei Ämtern,
   2. 250 Stunden Unterricht in polnischer Sprache und Kultur in Form von Gruppenunterricht (Semester- und Intensivkurse) sowie Einzelunterricht,
   3. Workshops und Vorträge,
   4. Integrationsveranstaltungen,
   5. Lehrbuch- und Übungssatz (ein Set),
   6. zusätzliche Unterrichtsmaterialien,
   7. Varia Club Rabattkarte,
   8. Zugang zum Studentenpanel,
   9. Einstufungstest,
   10. Abschlusstest,
   11. Teilnahmezertifikat am Kurs.
4. Die Zahlung kann bar, mit Karte oder per Überweisung auf folgendes Konto erfolgen:

Konto in PLN:
VARIA Centrum Języka Polskiego Sp. z o.o.
ul. Michałowskiego 2/3, 31-126 Kraków
Die Name der Bank: mBank S.A.

IBAN/Kontonummer: 51 1140 2017 0000 4102 0546 3403 SWIFT/BIC: BREXPLPWMBK

Konto in EURO:
VARIA Centrum Języka Polskiego Sp. z o.o.
ul. Michałowskiego 2/3, 31-126 Kraków
Die Name der Bank: mBank S.A.

IBAN/Kontonummer: PL 70 1140 2017 0000 4012 0038 5708
SWIFT/BIC: BREXPLPWMBK

Der Kursteilnehmer trägt alle Bankgebühren.

§ 3. KURSABSAGE / KURSRÜCKTRITT

Regeln für den Kursrücktritt:

Wenn die Anmeldung außerhalb der Schulräumlichkeiten erfolgt, hat die Teilnehmer:in das Recht, innerhalb von 14 Tagen nach Zahlung des Kursbetrags vom Kurs zurückzutreten:

• ohne Angabe von Gründen, sofern der Rücktritt erfolgt, bevor die Bestätigung ausgestellt wurde,
• ohne Angabe von Gründen, sofern der Rücktritt nach Ausstellung der Bestätigung erfolgt; in diesem Fall wird der zurückzuerstattende Betrag um Verwaltungskosten (900 PLN) reduziert.

2. Im Falle der Ablehnung der Erteilung eines Visums oder einer Aufenthaltskarte vor Beginn des Kurses oder nach dessen Beginn (aus einem anderen Grund als der Abwesenheit des Kursteilnehmers vom Kursunterricht) kann der Kursteilnehmer innerhalb von 7 Tagen ab dem Datum der Ablehnung der Erteilung des Visums oder der Aufenthaltskarte eine schriftliche Erklärung über die fristlose Kündigung des Vertrags abgeben und ist verpflichtet, eine Kopie (Scan) der Entscheidung über die Ablehnung der Erteilung des Visums oder der Aufenthaltskarte zu übermitteln.

3. Im Falle der Ablehnung der Erteilung eines Visums oder einer Aufenthaltskarte vor Beginn des Kurses und der Übermittlung der oben genannten Entscheidung zusammen mit der Erklärung über die fristlose Kündigung des Vertrags innerhalb von 7 Tagen ab Erhalt der Ablehnung erhält der Kursteilnehmer eine Rückerstattung des gezahlten Betrags abzüglich der Verwaltungskosten (900 PLN).

4. Im Falle der Ablehnung der Erteilung eines Visums oder einer Aufenthaltskarte nach Beginn des Kurses (aus einem anderen Grund als der Abwesenheit des Kursteilnehmers vom Kursunterricht) und der Übermittlung der oben genannten Entscheidung zusammen mit der Erklärung über die fristlose Kündigung des Vertrags innerhalb von 7 Tagen ab Erhalt der Ablehnung erhält der Kursteilnehmer eine Rückerstattung des gezahlten Betrags. abzüglich der Verwaltungsgebühr (900 PLN), der Kosten der erhaltenen Lehrbücher und der bereits besuchten Stunden zurück.

5. Werden der Scan der Entscheidung über die Ablehnung der Erteilung eines Visums oder einer Aufenthaltskarte sowie die Erklärung über die fristlose Kündigung des Vertrags vom Kursteilnehmer nicht innerhalb von 7 Tagen ab dem Datum des Erhalts der Ablehnungsentscheidung an die Schule übermittelt, ist der Kursteilnehmer nicht berechtigt, diesen Vertrag zu kündigen, und erhält keine Rückerstattung der gezahlten Kursgebühr; die Schule ermöglicht dem Kursteilnehmer die Teilnahme am Kurs in Online-Form zum nächstmöglichen Termin, worüber der Kursteilnehmer von der Schule informiert wird.

6. Der Erhalt einer Ablehnung der Erteilung eines Visums oder einer Aufenthaltskarte berechtigt den Kursteilnehmer nicht dazu, die Rückerstattung des gezahlten Betrags, der die Kursgebühr darstellt, zu verlangen, noch den Vertrag fristlos zu kündigen, wenn die Ablehnung auf Abwesenheiten des Kursteilnehmers im Kurs zurückzuführen ist. In diesem Fall kann der Kursteilnehmer den Kurs online zu dem von der Schule angegebenen frühestmöglichen Termin fortsetzen.

7. Die Beendigung der Teilnahme am Unterricht ist nicht gleichbedeutend mit der Auflösung des Vertrags und entbindet den Kursteilnehmer nicht von den darin eingegangenen Verpflichtungen.

8. Die Nichtteilnahme des Kursteilnehmers am Unterricht zu dem im Vertrag und in der Bescheinigung festgelegten Termin stellt keine Grundlage für die Beantragung einer Rückerstattung der entrichteten Gebühr oder für einen Anspruch auf Durchführung des Unterrichts zu einem anderen als dem in der Bescheinigung angegebenen Termin dar.

9. Der gezahlte Betrag wird ohne Vorlage der Entscheidung über die Ablehnung der Erteilung eines Visums oder einer Aufenthaltskarte sowie ohne Abgabe einer Erklärung über die fristlose Kündigung des Vertrags durch den Kursteilnehmer nicht zurückerstattet, wenn der Kursteilnehmer nach Ausstellung der entsprechenden Bescheinigung durch die Schule auf die Beantragung eines Visums oder einer Aufenthaltserlaubnis verzichtet. In einem solchen Fall kann der Kursteilnehmer den Kurs zum nächstmöglichen von der Schule angegebenen Termin online beginnen oder fortsetzen.

10. Der Kursteilnehmer ist verpflichtet, der Schule die erhaltene Entscheidung über die Ablehnung der Erteilung eines Visums oder einer Aufenthaltskarte innerhalb von 7 Tagen ab dem Datum ihrer Ausstellung per E-Mail an die Adresse info@kurspolskiego.pl zu übermitteln. Beabsichtigt der Kursteilnehmer, vom Kurs zurückzutreten, ist er verpflichtet, innerhalb von 7 Tagen ab dem Datum des Erhalts der Ablehnungsentscheidung eine Erklärung über die fristlose Kündigung des Vertrags zu übermitteln.

11. Die Rückerstattung des gezahlten Betrags erfolgt innerhalb von 14 Tagen ab der positiven Prüfung des Antrags des Kursteilnehmers durch die Schule.

§ 4. BESCHREINIGUNG

1. Der Kursteilnehmer erhält nach vollständiger Zahlung und Übersendung des unterzeichneten Vertrags innerhalb von 14 Tagen ab Zahlung eine elektronische Bescheinigung (PDF) über die Anmeldung zum einjährigen Polnischkurs am Varia Polnisch-Sprachzentrum.
2. Die Bescheinigung kann bei der zuständigen Behörde zur Beantragung eines Visums oder zur Legalisierung des Aufenthalts in Polen vorgelegt werden.
3. Die Bescheinigung wird für die Dauer von einem Jahr ausgestellt.
4. Die Bescheinigung wird namentlich ausgestellt.
5. Eine Übertragung der Bescheinigung auf eine andere Person ist nicht möglich.
6. Die Teilnahme an Kursstunden zu anderen Terminen als auf der Bescheinigung und im Vertrag angegeben, ist nicht möglich.

§ 5. GRUPPENBILDUNG, GRUNDLEGREN ORGANISATORISCHE REGELN

1. Voraussetzung für die Festlegung des Kenntnisstands des Kursteilnehmers ist das Ablegen eines Tests und/oder ein Aufnahmegespräch mit dem Dozenten – ausgenommen sind Personen, die bei Null beginnen, oder Personen, die ihr Studium an der Varia Schule fortsetzen.
2. Auf der Internetseite www.kurspolskiego.pl ermöglicht Varia den Kursteilnehmern, kostenlos einen Test zur Überprüfung ihres Kenntnisstandes durchzuführen.
3. Die Gruppen werden unter Berücksichtigung der sprachlichen Erfahrungen, des Alters und der individuellen Bedürfnisse der Kursteilnehmer zusammengestellt.
4. Am Kurs können Personen ab 15 Jahren teilnehmen. Minderjährige unter 18 Jahren müssen eine schriftliche Einverständniserklärung ihres Erziehungsberechtigten vorlegen.
5. Ein Wechsel des Kursniveaus nach Beginn des Unterrichts auf ein höheres oder niedrigeres Niveau ist in begründeten Fällen in Absprache mit den Vertretern der Schule Varia möglich.
6. Die Gruppengröße beträgt 5 bis 14 Personen.
7. Die Schule behält sich das Recht vor, den Kursleiter während der Kurslaufzeit aus wichtigen organisatorischen Gründen zu wechseln.
8. Varia verlangt von den Kursteilnehmern Pünktlichkeit, aktive Teilnahme am Kurs sowie sorgfältige und gewissenhafte Vorbereitung auf den Unterricht. Der Kursteilnehmer darf den Unterricht nicht stören, während des Unterrichts kein Mobiltelefon oder andere Geräte verwenden, die die Arbeit der Gruppe stören, und sich nicht auf eine Weise verhalten, die den sozialen Umgangsformen widerspricht, insbesondere in Bezug auf religiöse und nationale Gefühle.
9. Die Schule erstattet keine Gebühren für nicht besuchte Unterrichtsstunden.
10. Im Falle von Krankheit des Lehrers, technischen Störungen oder anderen unvorhergesehenen Umständen organisiert die Schule eine Vertretung oder die Unterrichtsstunde wird auf einen für alle Kursteilnehmer passenden Termin verschoben.
11. Die Schule behält sich das Recht vor, den Unterricht zu didaktischen Zwecken aufzuzeichnen. Die Aufnahme wird ausschließlich für schulische Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben oder verbreitet.
12. Bei jeglichen Anregungen und Hinweisen zur Organisation des Unterrichts bitten wir um Kontaktaufnahme mit Ihrem Dozenten, dem Schulsekretariat oder der Schulleitung.
13. Die Schule stellt auf Antrag der Zollbehörden oder der Ausländerbehörde die dem Kursteilnehmer ausgestellte Bescheinigung sowie Informationen über den Unterricht des Kursteilnehmers zur Verfügung.

§ 6. ZERTIFIKATE, TESTS

1. Voraussetzung für den Erhalt eines Kurszertifikats ist: eine Anwesenheit von mindestens 60 % sowie ein bestandener Abschlusstest (mindestens 60 %).
2. Voraussetzungen für die Beförderung auf das nächste Niveau: mindestens 60 % bestandener Abschlusstest, mindestens 60 % Anwesenheit, regelmäßige Hausaufgaben und positive Bewertung des Lehrers über den Fortschritt des Kursteilnehmers.
3. Ein Kursteilnehmer, der den Abschlusstest nicht zum für die Gruppe festgelegten Termin ablegt, ist verpflichtet, den Test so bald wie möglich nachzuholen.
4. Auf Wunsch des Kursteilnehmers stellen wir nach Abschluss des Gruppenkurses eine Teilnahmebescheinigung aus.

§ 7. BESCHWERDEN

1. Jedes Kursteilnehmer*in hat das Recht, eine Reklamation einzureichen. Die Reklamation kann sich auf fachliche und/oder organisatorische Angelegenheiten beziehen.
2. Reklamationen können eingereicht werden:
   1. im Büro der VARIA Centrum Języka Polskiego Sp. z o.o., ul. Michałowskiego 2/3, 31-126 Kraków, schriftlich,
   2. per E-Mail an info@kurspolskiego.pl.
3. Eine ordnungsgemäß eingereichte Reklamation muss folgende Angaben enthalten:
   1. Angaben zum Kursteilnehmer (Name, Adresse, E-Mail-Adresse),
   2. Beschreibung des Vorfalls, der die Reklamation begründet,
      
   3. Erwartungen des Kursteilnehmers bezüglich der Bearbeitung der Reklamation.
4. Reklamationen sind innerhalb von 7 Tagen nach Eintritt des Vorfalls einzureichen.
5. Die Schule prüft die Reklamation innerhalb von 7 Tagen nach Eingang.
6. Der Kursteilnehmer wird über die Art der Lösung der Reklamation per E-Mail informiert.
7. Die Form der Entschädigung wird jeweils mit dem Kursteilnehmer vereinbart.